Er bestaat geen magische dag waarop je “te vroeg” of “te laat” bent om een DJ te boeken.
Maar als het avondfeest belangrijk is voor jullie, zou ik er ook niet mee wachten tot helemaal op het einde van de planning.
Zeker populaire trouwdata kunnen snel vollopen.
Zodra jullie datum vastligt, kun je beginnen kijken
Je hoeft niet eerst elk detail van jullie trouwfeest te kennen.
De openingsdans hoeft nog niet gekozen te zijn.
De playlist hoeft nog niet te bestaan.
En jullie hoeven zelfs nog niet exact te weten welke technische formule jullie nodig hebben.
Daar kunnen we later allemaal samen naar kijken.
Wat ik vooral nodig heb om te beginnen, is:
- jullie datum
- waar het feest ongeveer doorgaat
- hoeveel gasten jullie verwachten
- een eerste beeld van jullie plannen
Daarmee kan ik al bekijken of jullie datum beschikbaar is en of ik bij jullie feest pas.
Boek niet alleen een DJ omdat hij beschikbaar is
Beschikbaarheid is natuurlijk belangrijk.
Maar jullie DJ bepaalt wel een behoorlijk groot stuk van hoe jullie avondfeest aanvoelt.
Daarom vind ik een kennismakingsgesprek zo belangrijk.
We bespreken jullie plannen, wat jullie belangrijk vinden en hoe ik werk.
Jullie krijgen zo een beeld van mij.
En omgekeerd krijg ik een beeld van jullie.
Want ook muzikaal moet het klikken.
Wat als de zaal zelf een DJ-installatie heeft?
Dat hoeft jullie keuze van DJ niet te bepalen.
Sommige feestzalen hebben al professionele klank en verlichting. Andere hebben weinig of niets.
Daarom bestaan er verschillende formules.
Als een zaal technisch volledig uitgerust is, kunnen we daar rekening mee houden.
Is extra klank, verlichting of een volledige installatie nodig, dan kan dat ook.
Jullie hoeven dat dus niet allemaal zelf uit te zoeken vóór jullie contact opnemen.
Wanneer ligt de datum definitief vast?
Bij mij wordt jullie datum definitief gereserveerd zodra de offerte ondertekend is.
Voor die tijd kan ik een datum eventueel kort in optie houden wanneer we nog in gesprek zijn, maar een ondertekende offerte geeft zekerheid.
Vanaf dan weten jullie:
De DJ voor jullie trouwfeest is geregeld.
En daarna?
Daarna hoeven jullie niet twaalf maanden lang bezig te zijn met playlists. 😉
Dichter bij het trouwfeest gaan we veel concreter werken.
Ongeveer twee tot drie maanden voor jullie trouwfeest plannen we nog een gesprek waarin we alles verder afstemmen.
Dan bekijken we onder andere:
- jullie muziekvoorkeuren
- Must Plays
- no-go’s
- openingsdans
- belangrijke momenten
- timing
- eventuele verrassingen
- praktische afspraken met de zaal
Als ik de locatie nog niet ken, neem ik indien nodig ook zelf contact op met de feestzaal om technische zaken af te stemmen.
Mijn advies
Als jullie datum vastligt en muziek een belangrijk onderdeel is van jullie feest, begin dan gewoon met kennismaken.
Je hoeft nog niet alle antwoorden te hebben.
Daar dient de voorbereiding net voor.
Veel belangrijker is dat jullie iemand vinden waarvan jullie denken:
Ja, deze persoon begrijpen we en vertrouwen we met ons avondfeest.
De rest bouwen we daarna samen op.